Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Johannes Malchin
Replysmart
Neuer Weg 11
06386 Quellendorf
E-Mail: kontakt@replysmart.de
Telefon: 0163 9289463
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder auf einer sonstigen gesetzlichen Grundlage (Art. 6 Abs. 1 DSGVO).
3. Bereitstellung der Website / Hosting
Diese Website wird bei Netlify, Inc., 44 Montgomery Street, Suite 300, San Francisco, CA 94104, USA, gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag technisch notwendige Daten, die Ihr Browser beim Aufruf der Website automatisch übermittelt (sogenannte Server-Logfiles), insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem
- aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge
- Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und die Betriebssicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website). Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung ihres Zwecks nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach wenigen Tagen bis Wochen.
Mit Netlify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO (Data Processing Agreement).
Datenübermittlung in die USA: Da Netlify, Inc. in den USA ansässig ist, kann es im Rahmen der Verarbeitung zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR kommen. Ein angemessenes Datenschutzniveau wird dabei durch den Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) zwischen uns und Netlify sichergestellt, die Bestandteil des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Netlify sind.
4. Kontaktaufnahme
4.1 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Vertrags dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, insbesondere nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4.2 Kontaktaufnahme über WhatsApp
Für die Kontaktaufnahme bieten wir alternativ eine WhatsApp-Nummer an. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der Meta Platforms, Inc. (USA). Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, werden Ihre Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht durch WhatsApp verarbeitet und an uns übermittelt. WhatsApp verarbeitet dabei ggf. Metadaten (Zeitpunkt, Endgeräteinformationen) auch zu eigenen Zwecken; eine Datenübermittlung in die USA ist nicht auszuschließen.
Die Nutzung erfolgt freiwillig auf Ihre Initiative. Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch aktive Kontaktaufnahme) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Vertragsanbahnung dient. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp unter https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy.
5. Cookies und Tracking
Diese Website verwendet aktuell keine Cookies, keine Analyse- oder Tracking-Tools und keine eingebetteten Drittanbieter-Schriftarten (z. B. Google Fonts werden lokal eingebunden bzw. nicht verwendet). Es findet keine Erstellung von Nutzerprofilen statt.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
7. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an dem Präfix „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Stand: Juli 2026