Replysmart Live-Demo anfragen
WhatsApp-Assistent für Terminanfragen

Weniger Anrufe.
Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.

Ein WhatsApp-Assistent, der Kundenanfragen automatisch aufnimmt und strukturiert. So kann sich Ihr Team auf die eigentliche Arbeit konzentrieren

Live-Demo anfragen Unverbindlich · ca. 15 Minuten
Ausschnitt aus der echten WhatsApp-Konversation
ECHTER AUSSCHNITT · ERSTKONTAKT
Das Problem

Ihr Unternehmen ist gut ausgelastet. Am Empfang oder zwischen zwei Terminen häufen sich WhatsApp-Nachrichten, klingelt das Telefon, und mittendrin reißt die nächste Anfrage den Ablauf auseinander.

Jede Anfrage muss beantwortet werden. Bei einer Physiotherapie-Praxis heißt das zum Beispiel: Terminwunsch klären, Standort abfragen, prüfen, ob ein Rezept vorliegt, den richtigen Ansprechpartner finden. Am Empfang oder zwischen zwei Terminen bleibt dafür oft nur wenig Zeit. Anfragen stapeln sich, Antworten dauern, und am Ende kostet das Zeit, die eigentlich Ihren Kunden oder Patienten vor Ort gehören sollte.

Die Lösung

In drei Schritten zur sortierten Anfrage

1

Kunde schreibt wie gewohnt auf WhatsApp

Keine neue App, keine Registrierung. Ihr Kunde schreibt einfach eine Nachricht, genau wie bisher.

2

Der Assistent fragt strukturiert ab

Name, Wunschtermin, Standort und die für Ihr Unternehmen relevanten Details werden eigenständig und freundlich erfragt, rund um die Uhr, auch abends und am Wochenende.

(Bei einer Physio-Praxis z. B. Rezept-Status und bevorzugte Ansprechperson.)

3

Sie erhalten eine fertig sortierte Anfrage

Statt einer losen Nachrichtenkette bekommen Sie alle relevanten Infos auf einen Blick. Terminbestätigung dauert nur noch Sekunden.

Die fertig sortierte Anfrage im Chat
Echter Ausschnitt · Terminbestätigung

Wichtig: Der Assistent bucht keine Termine automatisch. Er qualifiziert Anfragen vor, damit Ihr Team die finale Entscheidung behält.

Preis
400 €
einmalig für Einrichtung und individuelle Konfiguration
49 € / Monat

für Betrieb, Support und laufende Anpassungen

Keine versteckten Kosten. Keine separate Software, die Sie zusätzlich lernen müssen.

Referenz
Physiotherapie Faßhauer
Dessau & Quellendorf

Erste Praxis, an der der Assistent live erprobt wurde

Interesse an einer kurzen Live-Demo für Ihr Unternehmen?

Unverbindlich, ca. 15 Minuten.
Sie sehen den Assistenten direkt in Aktion!

Johannes Malchin
WhatsApp: [Telefonnummer] Tel.: [Telefonnummer] kontakt@replysmart.de
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